Alles für Ihr Ingenieurbüro
Von der Projektanlage über die Abrechnung bis zur Kundenbefragung – Obsivo deckt den gesamten Projektlebenszyklus ab.
Projektmanagement
Verwalten Sie alle Projekttypen zentral – von KfW-Förderungen bis zur Genehmigungsplanung.
Zentrales Dashboard
Farbcodierte Statusverteilung aller Projekte mit Jahresauswahl auf einen Blick.
Drei Projekttypen
KfW-Projekte, Typ-I (Statik, Wärmeschutz) und Typ-II (Genehmigungsplanung) mit spezifischen Workflows.
Flexibles Brick-System
Dynamische Formulare mit modularen Feldern – erweiterbar und anpassbar für jeden Projekttyp.
Intelligente Suche
Mächtige Filter nach Status, Bearbeiter, Auftraggeber, Beauftragungsart und Freitext.
Projekt-Lebenszyklus
Vollständiger Workflow von Anlage über Bearbeitung bis Fertigstellung und Auslieferung.
Bearbeitungssperren
Automatische Sperren verhindern Datenverlust bei gleichzeitiger Bearbeitung.
Projekt-Verknüpfung
Verwandte Projekte miteinander verlinken für vollständige Nachvollziehbarkeit.
Auto-ID-Generierung
Automatisch formatierte, eindeutige Projekt-IDs je Kategorie (KfW-24_001, I-24_015).
Abrechnung & Finanzen
Von der Preisliste über Angebote bis zur Rechnung – alles in einem Workflow.
Preisdatenbank
Zentrale Verwaltung aller Preiselemente mit Kategorien und professioneller Kostenaufteilung.
Preislisten-Management
Erstellung, Versionierung und Verwaltung von Preislisten als Vorlagen mit 3-Schritt-Assistent.
Projekt-Abrechnung
Geführter Stepper-Workflow: Preisliste verknüpfen, Positionen auswählen, anpassen und finalisieren.
Nachtragsmanagement
Nachträge erstellen, konfigurieren und optional mit der Hauptabrechnung zusammenführen.
Rabatt-System
Flexible Rabattierung auf Positionsebene – prozentual oder als Festbetrag.
Kostenaufteilung
Automatische Aufteilung nach Statiker-, Techniker- und Zeichneranteil.
Angebots-Management
Kompletter Workflow von Erstellung über Versand bis zur Umwandlung in ein Projekt.
Abrechnungs-Dashboard
Zentrales Dashboard für alle Abrechnungen, Nachträge und Angebote mit Status-Filtern.
Team & Zusammenarbeit
Rollenbasierte Zugriffssteuerung, Terminplanung und effiziente Kommunikation.
5-Stufen-Rollensystem
Feingranulare Rechte von Gast bis Super-Admin – die UI passt sich automatisch an.
Benutzerverwaltung
Mitarbeiter und externe Nutzer anlegen mit automatischer Einladungs-E-Mail.
Auftraggeber-Verwaltung
Kundenstammdaten mit Rollen (Auftraggeber, Lizenzpartner, Planer) und Kurzbezeichnungen.
Gruppen-Management
Mitarbeiter in Gruppen organisieren für Terminplanung und Zugriffssteuerung.
Terminkalender
Kalenderbasierte Einsatzplanung mit Monatsansicht und Gruppen-/Mitarbeiterfilter.
Kundenportal
Externe Auftraggeber erhalten eigene Zugänge mit eingeschränkter Projektsicht.
Kollaborations-Management
Zugriffssteuerung auf Projektebene mit Ein-/Ausschluss-System für Organisationen.
Kommunikation & Dokumente
Kommentare, Dateiverwaltung und Benachrichtigungen an einem Ort.
Kommentarsystem
Projektbezogene Kommentare mit Sichtbarkeitssteuerung (intern/öffentlich) und E-Mail-Versand.
Dokumenten-Management
Kategorisierter Upload mit 2-Schritt-Assistent, Download und ZIP-Export.
Benachrichtigungen
Interne System-Benachrichtigungen mit Nachrichten-Thread und Antwortfunktion.
Erinnerungen
Konfigurierbare automatische Erinnerungen für KfW- und I-Projekte mit Empfängerlisten.
Audit Trail
Lückenlose Nachverfolgung aller Änderungen an Projektabrechnungen als Timeline.
Integrationen & System
Zeiterfassung, Kundenfeedback und technische Zuverlässigkeit.
TimeTac-Integration
Nahtlose Zeiterfassung mit Play/Stop pro Beauftragungsart direkt aus dem Projekt.
Kundenbefragungen
Umfragen erstellen, versenden und auswerten mit Freitext- und Bewertungsfragen.
Versions-Management
Automatische Erkennung veralteter Versionen mit Update-Dialog.
Responsive Design
Optimiert für Desktop und mobile Geräte mit Material Design Navigation.
User Analytics
Protokollierung von Nutzeraktionen für interne Nutzungsanalysen.
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